通訊錄實例
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通訊錄資料庫的建立

一、通訊錄的架構

物件種類 物件名稱 功能說明
資料表 通訊錄資料表 儲存通訊錄資料
查詢 姓名查詢 以姓名為參數查詢資料
表單 通訊錄資料表表單 新增/篩除/修改  通訊錄資料
報表 通訊錄資料表 應用於郵寄標籤
資料表 Switchboard Items 存切換表單中切換項目資料的資料表
表單 Switchboard 切換表單

二、建立資料表

  1.    使用設計檢視建立資料表
  2. 姓名(文字)、生的(日期,簡短日期)、電話(文字)、住址(文字,大小200)
  3. 建主索引。
  4. 存檔,資料名稱:通訊錄資料表

三、輸入資料

  1. 點選「通訊錄資料表」,按開啟
  2. 輸入數筆資料

四、查詢

  1. 切換至查詢物件
  2.  「使用設計檢視建立新查詢」
  3. 出現   對話盒---顯示資料表 :(可選所需要使用的資料表或查詢物件)。   選資料表標籤---選通訊錄資料表(剛剛建立的)---按新增鈕
  4. 新增查詢物件的欄位(用滑鼠拖曳)。
  5. 在資料表上點某個欄位,拖曳至下面的視窗中。繼續拖曳所有欄位。
  6. 按工具列上 !執行按鈕。 (將看到所輸入的所有資料,因沒設查詢條件)
  7. 建參數查詢:按設計檢視按鈕,在姓名欄位的「準則」輸入「請輸入欲查詢的姓名。
  8. 按 !執行鈕,可看到查詢視窗的執行
  9. 儲檔,名稱為「姓名查詢」。

五、建立資料輸入表單

  1. 切換至表單物件,選使用精靈建立表單
  2. 按 工具列上 新增鈕
  3. 選取 自動產生表單 單欄式,再選資料來源:通訊錄資料表,確定
  4. 按工具列上 檢視鈕,拉大表單首,使用工具箱 (檢視/工具列/工具箱) 的標籤建立標題「通訊錄資料輸入畫面」。可自行設定標題文字的色彩大小
  5. 看結果:檢視/表單檢視。
  6. 儲存表單,名稱「通訊錄資料表表單」

六、建報表--用於郵寄信件

  1. 切換至報表物件,選使用精靈建立報表
  2. 按 工具列上 新增鈕
  3. 報表精靈--來源「通訊錄資料表」
  4. 選取姓名、地址欄位,完成
  5. 調整報表設計--設計檢視---刪除不必要的東西、移動位置、改大小、建立標籤(固定文字,如To)
  6. 預覽列印

 

七、建立切換表單:類似程式設計堛漸D功能表,用來組織、呼叫各項子功能。

  1. 切換至表單物件
  2. 工具/資料庫公用程式/切換表單管理員,選"是Y"。
  3. 看到Main Switchboard (Default), 按  新增鈕。
  4. 輸入名稱:「通訊錄管理」,確定
  5. 按  使用預設鈕
  6. 按   編輯鈕
  7. 按   新增鈕  -----(第一項子功能)
  8. 文字:「新增資料」,指令:選  以新增模式開啟表單  ,表單:選 通訊錄資料表單 ,按確定
  9. 再按 新增鈕------(第二項子功能)
  10. 文字:「修改資料」,指令:選  以編輯模式開啟表單  ,表單:選 通訊錄資料表單 ,按確定
  11. 再按 新增鈕------(第三項子功能)
  12. 文字:「列印郵寄標籤」,指令:選  開啟報表  ,表單:選 剛剛建立的郵寄報表 ,按確定。  再按關閉
  13. 檢視結果--開啟此表單

八、表單自動執行---開啟資料庫,就會自動開啟切換表單

  1. 工具/啟動
  2. 顯示啟動表單/畫面:選 Switchboard。 確定